Abstract
Wenn Sie Gemeinkosten auf Kostenträger verrechnen müssen, ergibt sich häufig das Problem, dass die Summe der umgelegten Kosten nicht cent-genau mit der Ursprungssumme übereinstimmt.
Hier hilft die benutzerdefinierte Excel Funktion RoundToSum.
Ein praktisches Beispiel
Vorgestellt wird eine Gemeinkostenumlage, bei der sich die einzelnen Summanden cent-genau zu den jeweiligen Gesamtsummen addieren.
Zunächst legen Sie die Gemeinkosten auf alle anderen Kostenstellen um:
| Schlüsselbezeichnung | pro Kopf | m² | gleich | Gewichtung |
|---|---|---|---|---|
| Gesamt | 102 | 2685 | 14 | 16 |
| GF | 1 | 50 | 1 | 2 |
| Sekretariat | 1 | 40 | 1 | 1 |
| RW | 3 | 100 | 1 | 1 |
| Controlling | 1 | 30 | 1 | 1 |
| Personal | 2 | 50 | 1 | 1 |
| ÖA/Werbung | 3 | 50 | 1 | 2 |
| Auszub. | 3 | 1 | 1 | |
| Betriebsrat | 1 | 15 | 1 | 1 |
| Werkstatt | 1 | 12 250 | 1 | 1 |
| Werkstatt | 2 | 10 350 | 1 | 1 |
| Fuhrpark | 100 | 1 | 1 | |
| Fertigung1 | 20 | 500 | 1 | 1 |
| Fertigung2 | 20 | 550 | 1 | 1 |
| Fertigung3 | 25 | 600 | 1 | 1 |
Diese erste Gemeinkostenumlage erfolgt mit einer Matrixformel und dem Aufruf einer Rundungskorrektur, damit die einzelnen Summanden cent-genau die Spaltensummen pro Kostenstelle ergeben:
Die zweite Gemeinkostenumlage verteilt die allgemeinen Kostenstellen und die Hilfskostenstellen mit einer Matrixformel und dem Aufruf einer Rundungskorrektur cent-genau auf die Hauptkostenstellen:
| umzulegende KSt. | Schlüssel | Fertigung1 | Fertigung2 | Fertigung3 | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| GF | Gewichtung | 30% | 40% | 30% | 100% |
| Sekretariat | Gewichtung | 40% | 50% | 10% | 100% |
| RW | Gewichtung | 30% | 13% | 57% | 100% |
| Controlling | gleich | 1 | 1 | 1 | 3 |
| Personal | pro Kopf | 20 | 20 | 25 | 65 |
| ÖA/Werbung | Gewichtung | 30% | 42% | 28% | 100% |
| Auszub. | gleich | 1 | 1 | 1 | 3 |
| Betriebsrat | pro Kopf | 20 | 20 | 25 | 65 |
| Werkstatt 1 | Gewichtung | 25% | 20% | 55% | 100% |
| Werkstatt 2 | Gewichtung | 20% | 20% | 60% | 100% |
| Fuhrpark | Gewichtung | 40% | 30% | 30% | 100% |
Das Endergebnis:
Diese korrekte Gemeinkostenumlage können Sie auch in einem Buchungssystem buchen.
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